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第44节
第42章
夏星驿站在秘书办公室的门口,看着门牌出神。之前他还在策划组埋头写方案,现在却要来当秘书助理,真是人生处处有惊喜。
“来得挺早。”一个温和的声音在身后响起。
夏星驿转身,看到于昊微笑着朝他走来。他俩也算是熟人了,之前去分公司出差的时候就短暂共事过。
“小夏,欢迎欢迎,以后咱们就是同事了。”当于昊听说夏星驿被调来当秘书助理,心里有种“果然会这样”的感觉,就知道他和李总交谊匪浅。
关系要好的话,哪有不放在身边的道理。
于昊推开办公室的门:“进来吧,带你熟悉一下环境。”
这是一间宽敞的办公室,靠窗摆着三张办公桌。于昊指着其中一张:“这是你的位置,就在我旁边。这样有什么事情可以及时沟通。那张是陈秘书的,他应该也快到了。”
“我负责处理李总的日常事务,你协助陈秘书负责行政类的工作,当然,也不是那么绝对,工作内容也会有交叉的。不过,不管怎么说,秘书处的工作和策划组很不一样,需要更细致的耐心。”
夏星驿频频点头。
这时,门口走进来一个戴着眼镜,文质彬彬的男人,表情沉静地看向夏星驿,“你就是小夏吧,欢迎来秘书处。”
“陈秘书,您好。”夏星驿赶紧打招呼。
“不用见外,以后叫我陈哥就行了。”作为李随真的大秘书,他当然知道夏星驿和李随真关系匪浅。
“陈哥,不怕你笑话,我之前是策划组的,对秘书的工作不是很了解,还得您和于哥多多指点。不过,我保证,我会虚心学习的。”
“你放心,没什么难的,最重要的是细心,还有永远把李总的利益摆在第一位。”陈韫道:“先熟悉一下我们的文档管理系统。这些是常用的分类标准和归档流程,需要你掌握核心文件的存储位置,确保随时可以调取。别紧张。我来教你我们的分类系统。”
夏星驿人聪明,一学就会,几个常用的系统,他已经熟悉掌握了,而且陈韫也把李随真接下来一周的会议日程全部发给他了。
夏星驿一瞧,日程安排得还挺满的,今天下午就有一个重要会议。
“小夏,下午两点的会议你跟我一起陪李总参加。你也记录一下要点,会后我们对照着看看,让你熟悉一下我们的会议纪要格式。”
“是。”夏星驿赶紧点头应下。
他今天还没得到李随真的好感,这无疑是一个绝佳机会。为了下午和李随真见面有充分的能量,他中午决定多吃点。
一到饭点,就奔向了餐厅。
在这里,他遇到了等他的周嘉宸。夏星驿虽然调到了秘书处,但是饭搭子不能扔,两人在微信约好了中午还是要一起吃饭。
“……真不敢相信,你居然会跑去给李随真做秘书,这都哪儿跟哪儿啊,有种海绵宝宝搬去撒哈拉的感觉。”周嘉宸还是有点不能接受夏星驿的调任。
其实夏星驿本人也觉得这件事有点玄幻,“不过赚得倒是多了。”
“李随真到底怎么想的?”周嘉宸有些不满地抱怨,“缺人的话,从外面招就是了,为什么非得选你。”
“别说他了,影响食欲。”
“那说点别的,周末去看电影怎么样?”
夏星驿在脑海里搜索了一下李随真的时间安排,“好像不太行,我不知道他会不会叫我随行。毕竟这是我第一周当秘书,这样吧,等到我的工作内容稳定了,咱们再周末出去玩。”
周嘉宸表情说不出的失望,但也没办法,只得道:“说话算话。”
—
下午1:45,夏星驿先去李随真办公室提醒他开会,这是他今天第一次和他打照面,也是当秘书助理后第一次见他。
李随真一见夏星驿就笑了,“新工作怎么样?适应吗?”
“这才是第一天,不好说。”夏星驿走上前,帮李随真携带需要的资料,“李总,两点的代言人评审会议即将开始,得去会议室了。”
“……嗯,走吧。”李随真率先拉开门走了出去,往会议室去了。等他们到的时候,陈韫已经到了,并简单的整理了李随真的位置,夏星驿便把带来的资料摆到了桌上。
然后两人选了一个不显眼,但能看清所有人的位置坐下,打开了笔记本电脑。
这是一个关于产品代言人更迭的讨论会。
丰琪旗下的饮料产品,根据实际情况,并不是每款都有代言人,而且有代言的人也会根据市场效果做出调整,这次会议就是一款果汁代言人的讨论会。
李随真坐在主位上,听取汇报。
夏星驿一边聆听,一边快速记录。
总体来说,明星那边是希望继续续约的,并且还拿出了业绩数据做支撑,但是丰琪这边的考虑是最近风评不太好,有卷入婚外情的危险,正值合约马上到期,不如就此不再续约。
“那么候选人都有谁?”李随真问。
于是汇报人立即展示了其他几个候选人,都是接触过,有意代言的人。
大多时候,代言高奢,就是赚个面子,真金白银的收入,还得看快消品的代言。当然畅销的快消品也不是谁都能代言的,健康的形象和国民度缺一不可。
大多数时候,广告主们对明星们也只知皮毛,全靠汇报人给出的资料判断。
难怪明星要搞一堆实绩,毕竟数据是最直观的。
最后,李随真敲定了一个外形甜美,叫作楚雅岚的女明星。
这女星,夏星驿有点了解,因为他小姨家的表妹很喜欢她。
为什么他知道呢?因为有一次,去小姨家吃饭,表妹饭桌上还拿着手机跟黑粉吵架,被她妈骂了一顿,没收手机24小时。
“我们会联系她的经纪人,进一步确定合作细节。”
李随真点点头,“那今天的会议就到这里,散会吧。”他起身离开,夏星驿赶紧把桌上的资料都整理了,连同自己的物品一起带走。
把属于李随真的东西送回他的办公室,整理好后,夏星驿回到了秘书办公室,跟陈韫对比两人的会议纪要。
陈韫仔细看完后,露出一丝赞许:“做得不错,果然人聪明,学什么都快。不过,还得稍微修改一下,比如这里的格式,还有这部分内容,要更凝练一点,然后就可以归档了。”
“是。我这就修改。”
才修改完会议纪要,陈韫就又告诉他:
“小夏,登录一下办公系统,查看各部门的日报,筛选重要信息后形成简报,从以下维度进行筛选:一是经营数据,二是重大项目进展,三是市场反馈,四是潜在风险。大约提炼20个核心要点。我这边也会做一份,然后对比一下。”陈韫放下手中的会议纪要,转向夏星驿说道。
一听这个任务,夏星驿就觉得压力不小。这显然是每日固定工作。“好的陈哥,这份简报是用来……”
“给李总过目的。”陈韫解释道,“集团这么大,李总不可能事事亲力亲为。我们要做的就是把重要信息提炼出来,帮他把握全局。”
夏星驿点开了企业信息管理平台。下午三点是个分水岭,这时各部门的日报都已经陆续提交完毕。一般的中层主管只需要关注分管条线的信息,但作为未来的继承人,李随真确实需要全盘了解。
“那个,陈哥,”夏星驿犹豫了一下,“分公司的信息要包含吗?”
“分公司的情况不用日报,周度汇总就可以了。”
就是说周五还得做分公司的简报。
好吧,这就是秘书助理的工作之一。
同时夏星驿也知道为什么有的领导看起来像是智障了,因为他们平时需要处理的事情太多,获取外部信息的时间有限,多数都是看一眼秘书提供的简报。
那么问题来了,秘书会给他提供什么信息呢?多数时候,肯定是挑好消息吧。
这就是为什么有的时候,人越当领导层越傻逼的原因。
这种傻逼不是智力上的问题,而是因为信息茧房,脱离大众,认知上的虚浮。
但这和夏星驿没有关系,反正他和系统解绑后就会辞职跑路。
这时,他就看到手机一亮,有一条微信消息,打开一看竟然来自李随真的私人账号:过来。
夏星驿便起身对陈韫道:“李总叫我过去一趟,纪要得一会才能修改。”
陈韫一愣,尴尬地笑道:“没关系,不用跟我汇报的,你去吧。”
夏星驿这才离开秘书室,来到了李随真办公室,一进门,就看到他低着头,握着笔在纸上画着什么。
李随真头也不抬地说:“过来,到这边来。”
夏星驿便走过去,在这个过程中,他逐渐看清李随真应该是在画画,而且是在刚才开会的资料上。
他这才想起,刚才开会的时候,李随真就偶尔用笔在纸上划着什么,看运笔不像是写东西,没想到是在画东西,现在显然是在继续完成他的“作品”。
夏星驿认为李随真可能是中意楚雅岚,这会画的是她,并叫他欣赏一下。
正好今天的好感度还没到手,夏星驿迅速在脑海里捧场的画,准备一会恭维却不肉麻地说出来,赢得好感。
但谁知走近了一看,就发现李随真画的竟然是一只狗,画风极为潦草,属于《蜡笔小新》的风格。
更无语的是狗的脑袋上画了一颗星星,还在闪闪发光。
“……”夏星驿咬唇,这都是不小学生行为了,这是幼稚园行为,刚才准备的话,此刻全都化为了想要喷薄欲出的:你是傻逼吗?
李随真微微挑眼,观察到了夏星驿无语又愠怒的表情,没绷住,笑了出来。
3(1↑2)
如果这个世界有掌管无聊的神,祂都得拜李随真。夏星驿无奈但平和地问:“您叫我来有什么事儿?”
“你喜欢楚雅岚?”
“啊?”
“刚才开会的时候,介绍她的时候,你好像盯着她的照片走神了?”
你到底认没认真开会啊,有闲心画画不说,还有闲心观察我。夏星驿确实走神不假,但那是在回想表妹的追星表现。
面对公司未来可能的新代言人,他总不能说讨厌吧,便笑着说:“谁不喜欢又漂亮又可爱的人呢。”
李随真听闻,别有深意地笑道:“你猜我为什么在会上有闲心画画?”
我上哪儿知道去?!你不务正业呗!夏星驿摇头。
“因为代言人其实已经内定了。楚雅岚是我一个哥们的女朋友。当然她的形象也的确合适。”
“哦,原来是这样。”夏星驿故作恍然大悟地点头。
“你是她粉丝?”
“我算不上楚雅岚的粉丝。不过,您放心,我不会泄露她有男朋友的信息的。”
“作为品牌方,对接的时候,你见她一面很简单。不过,等有机会,让你私下见她一面吧。”李随真随后转移了话题,用笔尖点了点自己的画作:“你觉得画得怎么样?”
“很漂亮啊。原型摆在那儿呢,怎么画都漂亮。”夏星驿直言道。
“是吗?那原型是谁呢?”李随真忍住笑,明知故问,然后在小狗旁边写上了赠予夏星驿,又落款了自己的名字,最后十分精益求精地看了眼手表,将小时分钟都写上了。
夏星驿主动拿过这张纸,面无表情地说:“我一定会装裱,悬挂起来的。”然后道:“这里没有我的事了吧,我回去工作了。”
“等一下,我周五晚上有什么安排?”
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